电子商务行政人事部门审核要求

部门

名称

行政人事部

直属下

级部门

公司全体员工

直属上级

副理 总经理

人员编制

在编人数

部门主要职能

建立管理各项办公室规则、制度并检查实施；公司证照年检审核、公章等管理；办公物资、资产管理、控制各项费用支出；人事考勤管理、纪律管理。

公司一切大小事物总管理

部门具体职责

1、  各部门的关系协调，各部门之间的信息、关系的沟通与交流；

2、  建立各项办公室规则、制度并检查实施具体情况，促进办公室各项工作整体细分都规范化管理；

3、  负责公司资料、信息等管理，沟通处理内外联系和上下级联系，上级指令的传达；

4、  文件控制与汇编：发文制度及行文程序的拟定和实施；公司文件的发放、通知；文件与资料的登记、编号、发行、保管、维护等；

5、  公司所有的申请单据、证照、公章等管理；

6、  公司各类固定资产租用资产的管理、档案管理归档、保管、借阅等；

7、  办公用品、办公物资消耗管理工作：办公用品、日常辅助用品、低值易耗品的申领、购买、管理、维护、保养；并且在满足公司日常工作需要的基础上节约、节能、节省，尽量控制办公费用支出；

8、  公司各项费用的电子档案登记，控制费用的支出；

9、  人员管理，人事档案管理。员工招聘、入职、岗位调度、离职过程中的相关手续办理；

11、员工福利制度的拟定、改进，福利待遇、奖罚事项的办理，安排一年一度的公费体检、下午茶点、日用药品、节日礼品、员工生日礼品的购买发放；

12、员工考勤、迟到早退现象管理、考勤统计、请假、月报表、年度报表等；

13、公司公告关系的建立和维护，包括政府、同行、新闻等与集团或外界的公共关系；

14、公司客户的接待，安排各项会议，酒店订房订餐，票务的预订；

15、商务车的管理与维护；

 16、公司值日区域划分安排，实行督促办公室6S管理和横街物流部5S管理，以及各项环境卫生的管理；

 17、电话、电源设备、办公设施等的维护与管理。

部门组织结构

图

↓

部门职位设置及分工

职务名称

职位数

任职人员姓名

工作职责

备注

行政人事部主管

1办公行政公共管理；

企业文化制度管理；

2公司对外、公司与集团的公共管理维护管理；

人事招聘管理、档案管理；

3考勤管理；

公司福利待遇、奖罚管理；

4各项费用控制

5发文制度及行文程序的拟定和实施

6企业年检审核、公章管理

7公司一切大小事物总管理

行政部计划一共三人的部门，各项工作职责细分，分工明确，一起完成各项行政计划和具体工作。

行政助理任职资格：

教育背景:

大专以上学历，行政管理或企业管理专业优先考虑

工作经历:

有一年以上办公室行政工作经验，比如：总经理助理、行政人事等

专业知识与技能:

主修：行政管理、人力资源管理、企业管理、英语、会计

宁波人，会装电脑系统，会开车优先

能力素质:

1、为人真诚脚踏实地，有很好的品格修养和素质。

2、善于辞令，待人处事和适应能力强，乐于接受任何工作安排。

3、善于协调外部关系、上下级工作交接、上级指令传达落实、内部员工沟通。

4、工作细心、用心、积极上进，吃苦耐劳，服从上级配合领导展开各项公司行政工作。

5、充满很高的工作热情和很强的责任心，工作责任到位，责任落实到人。

6、可以很好的组织企业各项工作，管理企业。

行政助理

1办公用品申领、管理；

2办公物资、固定资产、电源设备管理、电脑系统打印机维护；

3环境值日管理

4各项申请表单的管理

行政助理

1商务车日常维护管理

2会议组织筹备安排

3公司各项节目活动组织

4公司福利发放管理

5酒店票务预订。

部门主要接口关系

主要输入

输入职位

内容（工作表单、资料）

部门接口职位

特定要求备注

经理

下达总的工作职责指令、安排

财务部

各项费用报销规定

营业额统计

财务部主管、

出纳

营运部

网站各项活动安排

出差申请单

加班申请单

人员招聘申请表

员工转正申请表

员工加薪申请表

员工调离职申请表

请假单

办公用品领用单

办公物资设备申购单

营运部主管

客服部

C店客服部

每周员工班表

人员招聘申请表

员工转正申请表

员工加薪申请表

员工调离职申请表

请假单

办公用品领用单

办公物资设备申购单

客服部主管

官网组长

售后组长

淘宝组长

每周员工班表

物流部

每周员工班表

物流部5S环境管理检查表

人员招聘申请表

员工转正申请表

员工加薪申请表

员工调离职申请表

请假单

办公用品领用单

办公物资设备申购单

物流部主管、

副主管

每周员工班表

物流部5S环境管理检查表

设计部、技术部

出差申请单

加班申请单

人员招聘申请表

员工转正申请表

员工加薪申请表

员工调离职申请表

请假单

办公用品领用单

办公物资设备申购单

主管、组长

主要输出

部门接口职位

内容（工作表单、资料）

外部输出职位

特定要求备注

经理

各项办公制度、公司规则、员工管理、福利待遇、通知等发文

福利礼品发放明细表

办公用品、物资设备资金计划表

办公用品月核对审批付款

植物花木季度核对审批付款

员工宿舍房租年、季度审批付款

各项采购费用审批报销

月工作总结、计划

年度工作总结、计划

汇报各项日常工作

积极努力完成各项上级部门发派的工作

配合各项管理事实情况并落实跟进

各项行政人事部工作上报

财务部

员工转正申请表

员工加薪申请表

员工调离职申请表

员工月考勤报表

年度考勤报表

各项办公制度、公司规则、员工管理、福利待遇、通知等发文

福利礼品发放明细表

办公用品、物资设备资金计划表

办公用品月核对审批付款

植物花木季度核对审批付款

员工宿舍房租年、季度审批付款

各项采购费用审批报销

员工月考勤报表

年度考勤报表

办公用品、物资设备资金计划表

福利礼品发放明细表

客服部

设计部

技术部

物流部

各项办公制度、公司规则、员工管理、福利待遇、通知、发文等

招聘部门招聘面试情况

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