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华山乱剑系列十:电商物流营运安全的基本攻略

[来源:] 2009-08-19 11:01:00 编辑:jasonch 点击:

一、 仓储方面:偷盗-------案例分享:时间:2006年5月地点:********参与偷盗人数:1人事件经过:2006年5月份,**物流仓储部员工仓库理货员A,利用其可以长时间接触商品的机会,在工作时间,分三次将**库房内商品以夹带的方式偷

一、        仓储方面:偷盗-------案例分享:

时间:20065

地点:********

参与偷盗人数:1

事件经过:

20065月份,**物流仓储部员工仓库理货员A,利用其可以长时间接触商品的机会,在工作时间,分三次将**库房内商品以夹带的方式偷出**库房,共涉及商品金额8000多元人民币,涉及商品品类3,分别为:手机1部、ZOPPO打火机1个,数码相机1台,后在**物流月度盘点时,在货架区底层发现以上3种商品的空包装盒,初步断定为内部偷盗,经过内部甄别与员工举报,认定理货员A有重大嫌疑,扭送派出所后,A对偷盗行为供认不讳。

隐患分析:

该类事件是在**飞速发展时期出现的,个人认为出现类似这样的情况主要问题出在以下几个方面:

a、人员招聘:因为销售增长太快,物流订单处理严重积压,为了有效保证前台销售,物流、人事部门在人员招聘方面放松了审查依据,在1个月时间里将人员扩充了近1倍多,导致员工素质良莠不齐;

b、新人培训:大量的配送需求,导致新员工招聘进公司后即立刻上岗,未进行任何形式的培训教育,员工缺乏对公司认同感,不了解规章制度,一线管理人员又忙于处理积压订单,导致新人不能准确定位自己;

c、管理规则:同样也是成长过快的原因,企业从高管到基层管理,普遍被胜利冲昏头脑,众人一心抓销售,忽略了企业内部管理机制和风险控制手段;

d、硬件设施:**仓库,没有意识到、同时也没有足够的面积实行分区、分品类管理,仓库也只有简单安检设备,高价值产品可能会与低值耗材堆码在一起,仓储在库商品货位管理混乱,员工进出仓库性随意性太大,这就给内部盗窃提供了很多便利条件;

e、作业流程、岗位职责:**的仓储岗位架构,缺乏权责和内控体系,各作业流程间的操作人员权责划分不清楚、交叉重叠严重,导致问题出现后,难以追溯责任部门、人员。

       

安全攻略:

a、人员招聘:采用人事外包,将风险转嫁给第三方中介公司;

b、新人培训:对每个入职员工进行岗前培训,培训着重企业文化与过去盗窃案例的介绍,以期待对新员工起到警示作用;

c、管理规则:制定了很多细节化的规定,例如:员工区分工作区域等,但尚未形成完整体系;

d、硬件措施:增加了安检门、扫描仪等安检设备;

e、作业流程、岗位职责:重新划分组织架构,更改目前权责不清的作业架构与流程(可惜JASON离开时都一直未能如愿)。

二、           意外事件-------案例分享:

商品在入库前就被调包

时间:200811

地点:********

参与人数:不详

事件经过:

200811月,****通过**快递发货至江苏的一台价值8000多元的**笔记本电脑送至客户家中后,客户打开包装发现商品被调包,原本存放电脑的地方已被更换为砖块。

经过**快递监察部深入调查,基本排除**快递中转站、配送站盗窃的可能性,**快递监察部要求****物流部进行自查,并同时提供被调包的该商品原件和快递面单原件给****,JASON在收到上述物品后,即首先针对被调包商品本身进行调查,发现以下情况:

1、商品本身有两层包装,仔细观察后,无二次封箱痕迹;

2、笔记本内层包装因为被调包换上砖块后,内部包装边角处有较深的摩擦痕迹,用手无法擦拭掉,证明该砖块被放进包装内时间较旧;

3、检查快递面单上客户签收与订单中信息中是否相符,根据快递面单上记录的信息,该商品在未出库前称重的重量为2.5公斤,将被调包的商品原封不动放回电子秤,重量与面单上登记重量完全相符,排除商品在配送途中被调包的可能性;

           这样分析下来,就完全排除了商品在配送途中被调包的可能性,那么,该商品应该是在出库前就被调包了,核查收货、出库系统记录(含监控):

               1 、检查相应时间段的监控录像,未发现异常情况;

               2 、检查系统内收货记录,发现该商品是在出库当天1400左右收货入库的;

               3检查出库记录,发现出库时间为当天的1440分左右;

               4检查该商品储存货位,该商品出库前储存的货位为通道第一排,靠近加工生产区,此处视野非常开阔,而且是主通道,来往人员极多;

            综上所述,通过收货时间与出库时间的比对,发现收货与出库时间仅仅误差40分钟左右,也就是说,商品刚刚入库上架就被出库了,又因为商品储存位置位于仓库大通道,人员在此完全无法进行调包。因此,可以完全排除仓储人员作案的可能性,唯一的可能就是供应商。

            分析:根据以往的经验,此类调包供应商本身作案的可能性几乎没有,因此,基本可以断定,该商品是在供应商发货给我部库房的途中被三方运输人员调包更换,而因为商品带有原装封条(很多厂家的三方承运人员均有厂家的原装封条,这和厂家管理不善有关),我部收货时无法查验商品,才导致发生上述问题。

        安全攻略:

        1.要求供货商用印制公司LOGO的封箱胶。

        2.严格管理封箱胶,特别是不能被快递员顺手摸走。

        3.刻一个封箱章,在每箱货品的封箱胶边际盖章。只要一移动封箱胶位置,就知道被人动过哦。这样就投诉有门,追究有路。

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